Részletes útmutató: hogyan készítsünk online kérdőívet a Google Dokumentumok szolgáltatásával 3. (formázás, eredmények stb.)

ÚJ!  Online kérdőívszerkesztés - megújult a Google űrlap alkalmazása   
ÚJ! Online kérdőívszerkesztés - már kép is beilleszthető a Google űrlapba


Előzmények:

Részletes útmutató: hogyan készítsünk online kérdőívet a Google Dokumentumok szolgáltatásával 1. (alapok)

Részletes útmutató: hogyan készítsünk online kérdőívet a Google Dokumentumok szolgáltatásával 2. (kérdéstípusok)

Formázás

Sajnos jelenleg nem sok lehetőség van az űrlapok formázásra. Arról már írtam, hogy több féle sablon (Téma) választható, de ha egy-egy kérdést szövegrészt szeretnénk egyedileg formázni (pl. vastag, dőlt, aláhúzott, más színű), arra - jelenleg - nincs mód.
Két kényszermegoldás:
- szöveg kiemeléseként ha szakaszfejlécet szúrunk be és oda írjuk a mondanivalónkat, az valamilyen az alaptól eltérő formában jelenik meg - a sima (Plain) témánál szürke mezőben, nagyobb, vastag betűkkel
- formázás helyett nagy betűvel emeljük ki a lényeges részeket.

 

Megerősítő üzenet

Ez az utolsó dolog amit a válaszadó lát (hacsak nem osztod meg az eredményeket is velük). Itt lehet megköszönni a válaszadást és/vagy bármilyen egyéni üzenetet írni. A További műveletek menüpont alatt szerkeszthető.

Eredmények

Amennyiben a Megerősítő üzenet szerkesztésekor a Válaszösszegzés közzététele előtti rublikába pipát teszel, a válaszadók megnézhetik az eredmények összegzését. Az alábbi üzenetet fogják látni a kérdőív kitöltése után:

Majd a Lásd a korábbi válaszokat linkre kattintva megjelennek az eredmények grafikus formában:

Ha az adattáblánál (Google Dokumentumok -> Űrlapod/Kérdőíved) az Űrlap menüpont alatt a Válaszok összegzésének megjelenítése menüpontra kattintasz ugyanezeket az eredményeket látod.

 
Az eredmények megjelenítésének módja egészen jó (ahogy látom egyes korábbi hibákat már kijavítottak), de célszerűbbnek tartom a válaszok lementését excelbe, majd ott kitisztítani az adatbázist és szép egyedi grafikonokat készíteni.
Az adatok lementése a fenti menüsornál: Fájl -> Letöltés másként -> Excel.

Kérdőív beágyazása weboldalba

Weboldalba, blogba is be lehet ágyazni a kérdőívet, mint pl. ez a kérdő: Kérdőív a humán értékekről
Űrlap szerkesztéskor illetve az adatbázis menüsoránál is van erre lehetőség. Egy kódot kapunk, amit be kell másolni a megfelelő helyre, pl. a bloggeren a bejegyzések szerkeztésén belül a HTML-kód szerkesztésénél.

A kód alábbi részének " width="760" height="1884" módosításával a bloghoz vagy weboldalhoz igazítható a kérdőív mérete.

Email

A kérdőív e-mailben történő elküldéséhez az Űrlap ->  Űrlap elküldése menüpontra kattintunk (vagy az Űrlap -> Űrlap szerkesztésére, majd a felugró ablakban az Űrlap elküldésére).
Itt lehetőség van arra, hogy csak a kérdőív linkjét küldjük el a válaszadóknak, de arra is, hogy a kérdőívet beágyazzuk az e-mailbe. Ehhez az Űrlap csatolása az e-mailhez felirat előtti kis négyzetbe kell tenni pipát.

Attól függően, hogy melyik megoldást választottuk, a címzett a következőket fogja látni:

Válaszok fogadása

Amennyiben már nem szeretnénk, hogy elérhető (kitölthető) legyen mások számára a kérdőív, mindössze annyit kell tenni, hogy az Űrlap menüpont alatt a Válaszok fogadása elől egy kattintással el kell távolítani a pipát.

Ezután, ha valaki az űrlap linkjére kattint a következő üzenetet fogja látni:

Limitek

A Google űrlapoknál nincs korlátozva a lehetséges válaszadók száma. A limitet az űrlap adatait rögzítő munkafüzet határozza meg. Egy munkafüzetben legfeljebb 400000 cella és 256 oszlop lehet. (Azaz ha pl. 250 kérdés szerepelne egy kérdőívben, akkor is kitölthetnék 1600-an.)

Amit nem tud a Google űrlap

Biztos sok ilyen van...
Ami a kérdőív szerkesztésnél jól jönne és jelenleg, illetve ismereteim szerint nem megoldható (legalábbis szkriptek/programozói ismeretek nélkül):
- nem mérhető a kitöltési idő (csak egy időbélyeget rögzít)
- nem lehet rotálni a kérdéseket/válaszokat
- nem lehet authentikálni a válaszadókat és IP címük sem rögzíthető
- nem lehet képeket/videókat beágyazni
- nem lehet félbehagyni a kitöltés és később folytatni (ha már bezártuk az ablakot)
- nem lehet meghatározni, hogy csak számokból álló választ lehessen beírni