Online kérdőívszerkesztés - már kép is beilleszthető a Google űrlapba

Újabb változást eszközölt a Google az űrlapoknál, ezentúl már képet is illeszthetünk az űrlapunkba/kérdőívünkbe. (A megújult űrlap funkciókról két hónappal ezelőtt írtam ld. ITT.)

Az egész folyamat rendkívül egyszerű. Az elemek hozzáadásánál a 3. oszlopban található Kép feliratra kattintva feljön egy új ablak.

Itt számos módon tölthetjük fel a képünket: saját gépről, URL címről, Google Drive-ból, stb.

A képnek címet adhatunk, illetve egy olyan szöveget is megadhatunk, ami akkor jelenik meg, ha az egeret a kép fölé húzzuk.

Így fog kinézni az űrlapon/kérdőívben:

A képet feltöltés előtt meg kell szerkeszteni, a ha már feltöltöttük, nem tudjuk editálni. (Azaz a méret sem módosítható, ha kisebb képet szeretnénk feltöltés előtt le kell kicsinyíteni; a nagy méretű képet  automatikusan az űrlap méretéhez igazítja a program.)

Szerzői jogok és a korrekt információ-felhasználás

További kutatási eredmények, érdekességek Magyarországról és a világról a ZIPP.hu-n

Online kérdőívszerkesztés - megújult a Google űrlap alkalmazása

Nemrégiben némileg megújult a Google űrlap alkalmazása, a változások közül több még egyszerűbbé teszi a kérdőívszerkesztést és vannak egyéb pozitívumok is.

Letisztultabb, átláthatóbb lett a szerkesztő felület, automatikusan menti a rendszer a módosításokat. Már linkek is elhelyezhetők a kérdőívben, a rács típusú kérdéseknél többé nincs ötben maximálva a válaszlehetőségek száma, stb. A továbbiakban részletezem ezeket.

+ MÉG ÚJABB: Online kérdőívszerkesztés - már kép is beilleszthető a Google űrlapba

Téma

Új űrlap létrehozásakor azonnal feljön egy ablak, amiben témát választhatunk, igaz kevesebb verzió áll rendelkezésre, mint korábban. Az alapértelmezett téma elég semleges, jól használható - természetesen ez később is megváltoztatható.

Válaszok megjelenítése

Fontos változás, hogy bár lehet kérdőívet szerkeszteni, sőt ki is lehet tölteni azt, a válaszok egyenként csak akkor lesznek láthatóak és letölthetőek, ha megadjuk annak célpontját (egyébként csak az összegzést lehet megtekinteni).
Ezt két helyen is megtehetjük, egyrészt a Válaszok menüpont alatt Válaszok célpontjának megadása, vagy menüpontok alatt található sávban. (Alapesetben Új táblázat-ot válasszunk.)

 
Ezután a Drive-ban (régebben Dokumentumok) külön szerepel az űrlap és külön a táblázat a válaszokkal.

Éles űrlap megtekintése

Hasznos a menüpontok alatt található sávban az Éles űrlap megtekintése gomb is. Szerkesztés közben egyszerűen megnézhetjük, hogy miképp néz ki a kérdőívünk (nem kell jobb klikk, automatikusan új ablakban nyílik meg). 

Link 

Korábban nem lehetett linket tenni a kérdőívekbe, most már erre is van lehetőség. A link automatikusan új ablakban nyílik meg.

Ezt a linket szakaszfejlécben helyeztem el.

 De a kérdés címébe, vagy a súgószövegbe is elhelyezhető.

Itt megnézhető élesben is: https://docs.google.com/forms/d/1wznISz49xe7Q8oeAdM2AFDG4EKcC_-Lq_HyewbBle5o/viewform

Új elem hozzáadása

Kényelmes, hogy az új verzióban minden oldal alján van lehetőség új elem hozzáadására (ez lehet kérdés, szakaszfejléc vagy oldaltörés). Azaz ha egy új elemet akarunk hozzáadni a kérdőívhez, akkor ez nem a kérdőív legvégére kerül, hanem annak a lapnak a végére, ahol ezt választjuk.
 

Frissítés: Legújabb, hogy már tagoltan jelennek meg a lehetőségek az új elem hozzáadásakor, így néz ki:

Rács típusú kérdés

Talán a leghasznosabb változás, hogy a rács típusú kérdéseknél már nincs korlátozva (eddig öt volt a maximum) a válaszlehetőségek (azaz az oszlopok címkéinek) száma. Persze túl sok válaszlehetőséget a kérdőív szélessége miatt így sem érdemes megadni, de pl. 5 fokú skála + nem válaszol már így ebben a formátumban is használható.

Választás listából típusú kérdés

Az űrlapok korábbi verziójában hiba volt, hogy ennél a kérdéstípusnál a kész kérdőívben a legelső válaszlehetőség látszott a lenyíló ablakban. Ha a válaszadó nem jelölt semmit, akkor a program úgy vette, hogy az első lehetőséget választotta, ez jelent meg az eredményekben. Most viszont már üres cella látszik a kérdőívben, csak a legördülő sávban jelennek meg a válaszlehetőségek.

Válaszlehetőségek megadása egy másolással

Igen gyorssá és egyszerűvé vált a válaszlehetőségek megadása azáltal, hogy nem kell a válaszlehetőségeket egyenként bemásolni a kérdőívbe. Ha szerkesztett dokumentumból másoljuk és a válaszlehetőségek enterrel vannak elválasztva, akkor a program automatikusan különállóként értelmezi ezeket, tehát elég egy jobb klikk/másolás vagy CTRL V.

1. Igen
2. Nem
9. Nem tudja / nem válaszol

Megerősítő oldal

Az űrlapok szerkesztés legvégén az új verzióban egy Megerősítő oldal található. 

Újdonság az is, hogy lehetővé tehető a válaszadók számára, hogy beküldés után még szerkesszék a válaszaikat. Ezzel a funkcióval tulajdonképpen megoldhatóvá vált, hogy a kérdezett megszakítsa a kérdőív kitöltését és később folytassa, de ez csak akkor működik, ha a kérdésekre a válaszadás nem kötelező. (Ha kötelező egy vagy több kérdés, akkor nem lehet az űrlapot addig elküldeni, míg azokra nem érkezett válasz.)

 
Szerzői jogok és a korrekt információ-felhasználás

További kutatási eredmények, érdekességek Magyarországról és a világról a ZIPP.hu-n

Kérdőívszerkesztés google dokumentumokkal GYIK - Több válaszlehetőség

A több válaszlehetőség kezelése a Google Űrlap gyengeségei közé tartozik és sajnos a minimális/maximális válaszok száma sem megadható. Több megoldás is alkalmazható, de egyik sem tökéletes.

A "Jelölőnégyzetek" típusú kérdés az egyetlen, ahol több válasz adható.

- De meglehetősen kényelmetlen a használata. A probléma az, hogy a megjelölt válaszokat egy cellába teszi a program - ld. példát az alábbi képen, kékkel kiemelt oszlop.

Ha csak néhány válaszadód van és nem volt túl sok válaszlehetőség nem jelent gondot, minden más esetben viszont kénytelen leszel a kérdést átkódolni.

Ahhoz hogy meg tud mondani, hogy a válaszadók hány százaléka említette az egyes válaszlehetőségeket, mindegyik válaszlehetőségnek létre kell hoznod egy oszlopot és mindegyik sorba (azaz mindegyik válaszadónál) beírnod/átkódolnod, hogy említette vagy sem. Pl. valahogy így:

 

 A fenti eset egyébként nagyon egyszerűen megoldható egy rács típusú kérdéssel:

Abban az esetben ha maximálni szeretnéd a válaszok számát (példánkban ez kettő lesz), feleletválasztós kérdést kell alkalmaznod és a kérdésbe be kell írnod, hogy hány választ vársz stb.

A dolog hátránya, hogy nem szabályozható az, hogy ne adja többször ugyanazt a választ a kérdezett. (Érdemes ezeket a kérdéseket kötelezően megválaszolandóvá tenni.)

Íme egy példa:

A rács kérdéstípus is használható, de itt még nagyobb a hibalehetőség. Továbbá a rács használhatóságát korlátozza, hogy az oszlop fejlécbe legfeljebb öt válaszlehetőség adható meg. - FRISSÍTÉS: már nincs ilyen korlát a rács esetében. ld. Online kérdőívszerkesztés - megújult a Google űrlap alkalmazása

A fenti kérdésnél tehát ez így nem használható. Ha viszont mondjuk csak öt szín közül kellene kiválasztani a két kedvencet, akkor ez járható út. Itt is (mint az előző esetben) az nem szabályozható, hogy ne tudja a válaszadó kétszer ugyanazt a választ jelölni.

Visszatérve a több színhez, megoldható az is egy rács kérdéssel, hogy az oszlopokba kerül az, hogy első, második kedvenc, a sorokba pedig a színek. DE! Itt nem teheted kötelezővé a válaszadást (hiszen csak 2 sorba várunk jelölést), továbbá nem szabályozható, hogy csak két választ jelöljön meg a válaszadó. 

 

Ráadásul a feldolgozás is kissé macerás lesz, minden szín külön oszlopban fog megjelenni az adatbázisban. 

Kérdőívszerkesztés google dokumentumokkal GYIK - Ugrás

Van néhány kérdés a  kérdőívszerkesztéssel kapcsolatban, ami már többször felmerült, ezért néhány külön bejegyzést készítek ezekről a témákról. Remélem hasznos lesz :).

Itt arról lesz szó, hogy miként lehet azt megoldani, ha egyes kérdéseket csak bizonyos válaszadóknak tegyél fel, azaz ugrásokat iktass a kérdőívbe.
Ehhez létrehoztam egy (csak az ugrást bemutató) új mintakérdőívet.

Ahhoz, hogy ugrást tudj rendelni egy kérdéshez, "Feleletválasztós" kérdést kell alkalmaznod az űrlapon. A kérdés szerkesztésénél be kell pipálni, hogy "Ugrás a válasznak megfelelő oldalra".

Ugrani csak oldalakra lehet, nem pedig kérdésekre. Ezért oldaltörést kell beszúrni minden olyan kérdés után, amelyikkel "ugratni" szeretnél. (Ezeket a kérdéseket tedd kötelezően kitöltendővé!)
Értelemszerűen új oldalon első kérdésként, kell szerepeljen az a kérdés, amelyikre szeretnéd, hogy ugorjon a program (tehát előtte kell legyen oldaltörés).

Az "ugratós" kérdésnél minden válaszlehetőségnél egyenként meg kell adnod, hogy amennyiben a kérdezett azt jelöli meg, melyik lapra ugorjon a program.

Érdemes először megszerkeszteni a kérdéseket az ugrások nélkül és beszúrni az oldaltöréseket, majd csak ezután beállítani, hogy hova ugorjon a program a különböző válaszlehetőségeknél. Ha nem így teszel, tehát bepipálod azt, hogy "Ugrás a válasznak megfelelő oldalra", mielőtt létrehoztad volna a következő oldalakat, a program egy figyelmeztető üzenetet fog neked küldeni. Ettől tudod folytatni a szerkesztést, de jelzi, hogy majd vissza kell térned a kérdéshez és beállítani az ugrást.

Kérdőívszerkesztés google dokumentumokkal GYIK - A kép beillesztés alternatívái

A BEJEGYZÉS MÁR NEM AKTUÁLIS! LD.: Online kérdőívszerkesztés - már kép is beilleszthető a Google űrlapba

Képet, videót tudtommal és jelenleg - legalábbis programozói ismeretek nélkül - nem lehet a Google űrlapokba beágyazni. Sokan kérdezték, hogy mit lehetne mégis tenni. Szerintem: más megoldást választani. (Pl. SurveyGizmo ld. ITT)
Ha valamilyen okból mégis ragaszkodsz a google űrlaphoz is és a képhez (videóhoz) is, két "nem túl szép, de használható" megoldás (a vonatkozó mintakérdőív ITT):

Az első egyszerű, de nem célszerű. A kérdőívedbe beszúrt szakaszfejlécébe írhatsz utasítást a kérdezetteknek és itt megadhatod a kép (vagy videó) elérhetőségét. A probléma, hogy nem működik linkként, tehát a kérdezettnek ki kell másolnia a kép címét és beillesztenie a böngésző címsorába.
- FRISSÍTÉS: már lehet linket tenni a kérdőívbe ld. Online kérdőívszerkesztés - megújult a Google űrlap alkalmazása
Kérdés, hogy a válaszadód megteszi-e, nem okoz-e neki problémát stb.
Ha a képed elérhető a neten, egyszerűen megadod a linket (a sajátodat feltöltheted pl. Picasa webalbumokba, vagy a Flick-re is).

Ha nem szeretnéd nyilvánossá tenni a képed (bár erre az előbbieknél is van lehetőség), vagy mondjuk írnál hozzá megjegyzést is, egy Google Dokumentumba is feltölthetsz képet és akkor a dokumentum linkjét adod meg. Itt lehetőséged van beállítani a megosztást: "A link birtokában bárki".

 

A második megoldás macerás és időigényes, viszont ha jól átgondolod/megcsinálod, lehet igényes is. A dolog lényege, hogy a kérdőívedet be kell ágyazni egy blogba (vagy ha értesz hozzá egy weboldalba).

A bloggerben viszonylag könnyű szerkeszteni, de azért némi jártasság és kreativitás nem árt (szinte biztos, hogy kell állítanod a blog és az oldalsáv szélességét, de lehet, hogy a kérdőívét is). Egy nagyon sablonos példa ITT megtekinthető, vagy a lenti képeken - a kérdőív elé és az oldalsávba is elhelyeztem egy képet.

Nem feltétlen egyszerű a dolog, de ha van hozzá affinitásod és nem túl bonyolult dologra vágysz, jó eséllyel ki lehet belőle hozni egy használható kérdőívet...

Részletes útmutató: hogyan készítsünk online kérdőívet a Google Dokumentumok szolgáltatásával 3. (formázás, eredmények stb.)

ÚJ!  Online kérdőívszerkesztés - megújult a Google űrlap alkalmazása   
ÚJ! Online kérdőívszerkesztés - már kép is beilleszthető a Google űrlapba


Előzmények:

Részletes útmutató: hogyan készítsünk online kérdőívet a Google Dokumentumok szolgáltatásával 1. (alapok)

Részletes útmutató: hogyan készítsünk online kérdőívet a Google Dokumentumok szolgáltatásával 2. (kérdéstípusok)

Formázás

Sajnos jelenleg nem sok lehetőség van az űrlapok formázásra. Arról már írtam, hogy több féle sablon (Téma) választható, de ha egy-egy kérdést szövegrészt szeretnénk egyedileg formázni (pl. vastag, dőlt, aláhúzott, más színű), arra - jelenleg - nincs mód.
Két kényszermegoldás:
- szöveg kiemeléseként ha szakaszfejlécet szúrunk be és oda írjuk a mondanivalónkat, az valamilyen az alaptól eltérő formában jelenik meg - a sima (Plain) témánál szürke mezőben, nagyobb, vastag betűkkel
- formázás helyett nagy betűvel emeljük ki a lényeges részeket.

 

Megerősítő üzenet

Ez az utolsó dolog amit a válaszadó lát (hacsak nem osztod meg az eredményeket is velük). Itt lehet megköszönni a válaszadást és/vagy bármilyen egyéni üzenetet írni. A További műveletek menüpont alatt szerkeszthető.

Eredmények

Amennyiben a Megerősítő üzenet szerkesztésekor a Válaszösszegzés közzététele előtti rublikába pipát teszel, a válaszadók megnézhetik az eredmények összegzését. Az alábbi üzenetet fogják látni a kérdőív kitöltése után:

Majd a Lásd a korábbi válaszokat linkre kattintva megjelennek az eredmények grafikus formában:

Ha az adattáblánál (Google Dokumentumok -> Űrlapod/Kérdőíved) az Űrlap menüpont alatt a Válaszok összegzésének megjelenítése menüpontra kattintasz ugyanezeket az eredményeket látod.

 
Az eredmények megjelenítésének módja egészen jó (ahogy látom egyes korábbi hibákat már kijavítottak), de célszerűbbnek tartom a válaszok lementését excelbe, majd ott kitisztítani az adatbázist és szép egyedi grafikonokat készíteni.
Az adatok lementése a fenti menüsornál: Fájl -> Letöltés másként -> Excel.

Kérdőív beágyazása weboldalba

Weboldalba, blogba is be lehet ágyazni a kérdőívet, mint pl. ez a kérdő: Kérdőív a humán értékekről
Űrlap szerkesztéskor illetve az adatbázis menüsoránál is van erre lehetőség. Egy kódot kapunk, amit be kell másolni a megfelelő helyre, pl. a bloggeren a bejegyzések szerkeztésén belül a HTML-kód szerkesztésénél.

A kód alábbi részének " width="760" height="1884" módosításával a bloghoz vagy weboldalhoz igazítható a kérdőív mérete.

Email

A kérdőív e-mailben történő elküldéséhez az Űrlap ->  Űrlap elküldése menüpontra kattintunk (vagy az Űrlap -> Űrlap szerkesztésére, majd a felugró ablakban az Űrlap elküldésére).
Itt lehetőség van arra, hogy csak a kérdőív linkjét küldjük el a válaszadóknak, de arra is, hogy a kérdőívet beágyazzuk az e-mailbe. Ehhez az Űrlap csatolása az e-mailhez felirat előtti kis négyzetbe kell tenni pipát.

Attól függően, hogy melyik megoldást választottuk, a címzett a következőket fogja látni:

Válaszok fogadása

Amennyiben már nem szeretnénk, hogy elérhető (kitölthető) legyen mások számára a kérdőív, mindössze annyit kell tenni, hogy az Űrlap menüpont alatt a Válaszok fogadása elől egy kattintással el kell távolítani a pipát.

Ezután, ha valaki az űrlap linkjére kattint a következő üzenetet fogja látni:

Limitek

A Google űrlapoknál nincs korlátozva a lehetséges válaszadók száma. A limitet az űrlap adatait rögzítő munkafüzet határozza meg. Egy munkafüzetben legfeljebb 400000 cella és 256 oszlop lehet. (Azaz ha pl. 250 kérdés szerepelne egy kérdőívben, akkor is kitölthetnék 1600-an.)

Amit nem tud a Google űrlap

Biztos sok ilyen van...
Ami a kérdőív szerkesztésnél jól jönne és jelenleg, illetve ismereteim szerint nem megoldható (legalábbis szkriptek/programozói ismeretek nélkül):
- nem mérhető a kitöltési idő (csak egy időbélyeget rögzít)
- nem lehet rotálni a kérdéseket/válaszokat
- nem lehet authentikálni a válaszadókat és IP címük sem rögzíthető
- nem lehet képeket/videókat beágyazni
- nem lehet félbehagyni a kitöltés és később folytatni (ha már bezártuk az ablakot)
- nem lehet meghatározni, hogy csak számokból álló választ lehessen beírni